Turnierinformationen

Austragungsort: Deutschland 23847 Rethwisch
Buchrader Weg 2
Sportplatz des VfL Rethwisch
Startplätze: 10 / 12
Beginn: 18.06.2022 10:00 Uhr
Ende: 19.06.2022 16:00 Uhr
Die SpielerInnen der Juggersparte des VfL Rethwisch laden euch herzlich nach Rethwisch bei Bad Oldesloe zur Deutschen Meisterschaft für Kinder- und Jugendmannschaften ein!

--- ALTERSGRUPPEN ---

Es können Mannschaften in den folgenden Altersgruppen antreten:

Kinderturnier: U14 (8-13 Jahre)
Jugendturnier: U18 (14-17 Jahre)

Jüngere SpielerInnen sind im Einzelfall kein Problem, da daraus in der Regel kein Vorteil entsteht. Ältere SpielerInnen sind in keinem Fall zulässig. Das Kinderturnier wird auf entsprechenden Feldern mit Kinderpompfen gespielt. Beim Jugendturnier finden die regulären Maße Anwendung.

--- CORONA RICHTLINIEN ---

Aufgrund der sich stetig wandelnden Lage werden wir erst etwa zwei Wochen vor dem Turnierwochenende ein verbindliches Hygienekonzept und die genauen Einlasskriterien bekanntgeben. Man kann davon ausgehen, dass in Schleswig-Holstein für SchülerInnen unter 18 maximal 3G gilt und für Erwachsene bis zu 2G+. Da wir überwiegend draußen sind und der Juni in den Vorjahren ein vergleichsweise kleines Infektionsgeschehen zeigte, gehen wir allerdings von wenigen Einschränkungen aus. Dies wird sich jedoch erst noch zeigen.

--- AUSTRAGUNGSORT ---

Der Austragungsort ist hier ( maps.google.de ) zu finden. Dort ist genug Platz, um alle interessierten Mannschaften unterzubringen. Darüber hinaus sind Toiletten und Duschen direkt am Sportplatz vorhanden. Die Anreise ist bereits am Freitag ab 17:00 Uhr möglich. Es dürfen keine Zelte ohne entsprechende Anweisung aufgebaut werden.

--- ZEITPLAN ---

Freitag:

ab 17:00 Uhr sind die Anreise und der Zeltaufbau möglich
ab 18:00 Uhr Pompfencheck sowie Check-In und Mannschaftsanmeldung

Samstag:

ab 08:00 Uhr Frühstück am Sportplatz
ab 08:30 Uhr Pompfencheck sowie Check-In und Mannschaftsanmeldung
ab 09:30 Uhr Ansprache
ab 10:00 Uhr allgemeine Rundenspiele

Sonntag:

ab 08:00 Uhr Frühstück am Sportplatz
ab 09:00 Uhr allgemeine Rundenspiele
gefolgt von dem Finale des Turniers

ab 16:00 Uhr Siegerehrung und dann Ende des Turniers

Denkt daran, dass es sich bei den Zeitangaben um Circa-Werte handelt. Für den genauen Ablauf kann demnach keine Gewähr übernommen werden und es kann ggf. zu Anpassungen kommen.

--- ABLAUF UND SPIELSYSTEM ---

Das Spielsystem ist von der Anzahl der Mannschaften abhängig und wird noch kommuniziert. Es wird nach deutschem Regelwerk gespielt. Morgens sollen die ersten Spiele jeweils um 10:00 bzw. 09:00 Uhr begonnen werden. Seid also pünktlich. Ihr wisst, in Rethwisch kann es passieren, dass das Turnier tatsächlich rechtzeitig mit den ersten Spielen beginnt.

--- ÜBERNACHTUNG ---

Die Unterbringung erfolgt in Zelten direkt vor Ort. Zelte und Schlafutensilien sind selber mitzubringen. Die BetreuerInnen/TrainerInnen sind für die Aufsichtspflicht über ihre Schutzbefohlenen SpielerInnen verantwortlich. Insbesondere nachts wird der Ausrichter keine Betreuung leisten. Andere Unterkünfte als das Zelten können wir vor Ort nicht anbieten. In Bad Oldesloe befinden sich aber in kurzer Auto-Entfernung einige Ferienwohnungen und Hotelzimmer.

--- VERPFLEGUNG ---

Wir stellen Frühstück (Brötchen & Belag, kalten Kakao und Orangensaft) am Samstag und am Sonntag zur Verfügung. Am Samstagabend gibt es eine warme Mahlzeit. Wir stellen außerdem den Tag über etwas Obst bereit. Ansonsten gilt Selbstverpflegung. Bitte denkt in diesem Zusammenhang an eigene Teller und Besteck (werden von uns nicht gestellt und schont zudem die Umwelt) sowie daran, dass für den Eigenbedarf im Vorfeld des Turniers selber gesorgt werden muss. Einkaufsmöglichkeiten sind hier ( maps.google.de ) zu finden. Ob ein Kiosk mit Kleinigkeiten über den Tag geöffnet werden kann, ist noch in Klärung.

--- ANMELDUNG & STARTGEBÜHR ---

Wir erheben eine Teilnahmegebühr von 15€ pro Person. Dazu zählen alle Personen, die als SpielerIn aktiv sind und alle Mitreisenden, die an der gemeinsamen Verpflegung und dem Zelten teilnehmen. Ein Sockelbetrag für sieben Personen ist zuvor zu überweisen. Der Rest kann entweder überwiesen oder bar vor Ort erbracht werden.

Zusätzlich erheben wir vor Ort eine Schiedsrichter-Pauschale von 3€ je SpielerIn. Das kennen einige wahrscheinlich noch von vorherigen DKJMs. Aus dem Betrag sollen Fahrtkosten für SchiedsrichterInnen übernommen werden, die extra dafür anreisen, das ganze Wochenende auf dem Platz zu sein, und die sich durchgehend um ihr jeweiliges Feld kümmern.

Termine, die für die Anmeldung wichtig sind:

06. März 15:00 Uhr - Die Anmeldung wird geöffnet. Zuerst nur zwei Mannschaften je Gruppe.
20. März 15:00 Uhr - Die Anmeldung für weitere Mannschaften je Gruppe ist möglich.
15. Mai - Alle angemeldeten Mannschaften, die nicht den Sockelbetrag (105€) überwiesen UND den Anmeldebogen abgegeben haben, werden von der Liste entfernt.
03. Juni - Alle am 15. Mai nachgerückten Mannschaften, die nicht den Sockelbetrag (105€) überwiesen UND den Anmeldebogen abgegeben haben, werden von der Liste entfernt.

Der Anmeldebogen wird voraussichtlich im April zur Verfügung gestellt. Dabei geht es vor allem darum, einen Überblick zu erhalten, wie viele Personen voraussichtlich kommen und ob Essbesonderheiten bestehen. Mit Gruppe kann ein Verein gemeint sein, eine Schule, eine freie Juggergruppe oder was es noch so gibt. Wenn es in einem Ort unabhängig voneinander agierende Gruppen gibt, schränken diese sich natürlich nicht gegenseitig ein.

Überweisungen gehen bitte an folgende Bankverbindung:

Laurin Schaarmann
IBAN DE09 5001 0517 5432 7606 10
Überweisungszweck: DKJM 2022 - [Mannschaftsname] - [ORT]

--- WEITERE REGELN ---

Beim Check-In wird die Laufkarte jeder Mannschaft ausgefüllt. Auf dieser Laufkarte werden alle SpielerInnen notiert, die an diesem Wochenende für die Mannschaft spielen werden. Nur SpielerInnen auf der Laufkarte dürfen in den Spielen für die entsprechende Mannschaft antreten. Sollte es verletzungsbedingt dazu kommen, dass eine Mannschaft weniger als sechs SpielerInnen aufweist, kann jedoch als Sonderreglung mit Zustimmung der gegnerischen Mannschaft bis zu einer Anzahl von Sechs aufgestockt werden. Gleiches gilt, sollte eine Mannschaft von Beginn an mit nur fünf SpielerInnen antreten.

--- WEITERES ---

Der Austragungsort liegt ein wenig außerhalb von Bad Oldesloe. Sofern ihr mit der Bahn anreist und einen Shuttleservice benötigt, meldet euch bitte bis spätestens zum 03. Juni, möglichst aber schon mit der Abgabe des Anmeldebogens, bei uns. Wir versuchen das dann einzurichten.

Reisebusse können am Freitag und Samstag nicht auf unseren Parkplatz fahren. Bitte meldet eine Anreise mit einem Reisebus vorab mit einem ungefähren Zeitfenster bei uns an. Wir geben dann eine naheliegende Möglichkeit zum Aussteigen und Ausladen bekannt. Bitte informiert uns auch so früh wie möglich, falls ein Bus über das Wochenende bei uns geparkt werden muss.

Wir können auf Wunsch und gegen Kostenübernahme wahrscheinlich große Zelte und Feldbetten organisieren. Das benötigt etwas Vorlauf. Bei Interesse bitte hierfür möglichst frühzeitig melden.

--- FOTOS & VIDEOS ---

Mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung erklären alle TeilnehmerInnen bzw. die Sorgeberechtigten der TeilnehmerInnen das Einverständnis zur Erstellung von Bild- und Filmaufnahmen der teilnehmenden Person im Rahmen der Veranstaltung sowie zur unentgeltlichen Verwendung und Veröffentlichung solcher Bildnisse zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung. Mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung ist von einer konkludenten Zustimmung auszugehen.

Jede weitere Person, die im Rahmen dieser Veranstaltung Bild- und Filmaufnahmen zur unentgeltlichen Verwendung und Veröffentlichung erstellen möchte, hat uns dies schriftlich mitzuteilen und vorab die Informationen nach Art. 13 DS-GVO an uns zu senden. Auf Anfrage gibt es dazu einen Vordruck. Die Informationen nach Art. 13 DS-GVO werden den TeilnehmerInnen beim Check-In der Mannschaft mit ausgehändigt.

Bei Fragen wendet euch bitte an uns,

wir sehen uns in Rethwisch.

- die Orga Crew

Verantwortlich für diesen Eintrag: Ace
Teamwertung: 10 Punkte
Ligawertung: nein

News

14.06.2022

+++ Zeltplatz +++

Der Zeltplatz ist etwas unebener als ein normaler Garten oder Sportplatz. Wer sowohl eine selbstaufblasende Matratze als auch eine normale Luftmatratze hat, ist gut beraten, die normale bzw. dickere mitzunehmen.

+++ Geschirr/Besteck und Wasserflasche +++

Bitte denkt unbedingt daran, eine wiederbefüllbare Wasserflasche pro Person mitzunehmen. Auch Teller, Becher, usw. fürs Frühstück bitte nicht vergessen. Fürs warme Essen am Samstagabend reicht das gleiche Geschirr wie fürs Frühstück. Eine Möglichkeit zum Abwasch steht bereit. Ein eigenes Geschirrhandtuch wäre aber praktisch.

+++ Turniergebühren +++

Wer den Sockelbetrag noch nicht bezahlt hat, hat dafür nur noch heute Zeit. Danach nehmen wir nur noch Barzahlungen vor Ort an, damit das Geld nicht gerade am Wochenende in einer Überweisung hängt und/oder unser Kassenwart es nicht mehr rechtzeitig sieht. Wer bislang "nur" den Sockelbetrag bezahlt hat, kann _heute_ auch gerne noch den Rest überweisen oder das beim Check-In erledigen. Wie schon von Anfang an beschrieben, kostet das Turnier 15€ für jede Person, die spielt, mit isst und/oder übernachtet. Spieler entrichten zusätzlich 3€ für die Schiedsrichterumlage. Vor Ort ist keine Kartenzahlung möglich, kein PayPal oder so. Es gibt im Ort keinen Bankautomaten. Plant also bitte eine passende Summe ein. Wechselgeld ist in einem gewissen Rahmen vorhanden. Meldet euch bitte auch unbedingt, wenn ein Team als Ganzes doch nicht antritt oder sich größere Änderungen in der Personenzahl ergeben.

+++ DS-GVO und Fotos +++

Wer Fotos machen und veröffentlichen möchte, hat noch bis einschließlich morgen (15.6.) 20 Uhr Zeit, uns eine Information nach Abs. 13 oder 14 zukommen zu lassen, die wir dann jedem teilnehmenden Team mitgeben. Hier befindet sich eine Vorlage zum Anpassen und Ausfüllen:

https://www.vfl-rethwisch.de/wp-content/uploads/2022/06/dsgvo-vorlage-dkjm-2022.docx

+++ Kiosk +++

Unsere Fußballsparte hat zwischenzeitlich ein Konzept für den Kiosk erstellt. Während der Spiele können Getränke und Snacks gemäß der folgenden Liste erworben werden. Bitte nehmt bei Interesse Bargeld mit. Kartenzahlung wird nicht angeboten.

GETRÄNKE:

- Softgetränke (Cola, Zero, Fanta, Sprite, Selter, Apfelschorle)
- Kaffee
- kein Alkohol (auch kein Bier)

SNACKS:

- Grillwurst (Schinken, Thüringer, Vegetarisch)
- Laugengebäck
- Kuchen
- verschiedene Wassereissorten

Die grundsätzliche Verpflegung wird unabhängig davon genau wie ursprünglich angekündigt stattfinden: Frühstück Sa+So, Abendessen Sa, Obst während der Spiele und 24/7-Nachfüllmöglichkeit für Wasserflaschen.

+++ DKJM-T-Shirts +++

Es hat sich kurzfristig eine Gruppe gefunden, die vor Ort das Bedrucken von T-Shirts mit einem Motiv zur DKJM anbietet. Hier der Ankündigungstext dafür:

Wir werden Merchandise in Form von T-Shirts anbieten, diese können dann vor Ort bedruckt werden und kosten 15 Euro. Wer ein eigenes T-Shirt bedruckt haben möchte, sollte darauf achten, dass wir nur Shirts in hellen Tönen mit einem mindestens 65% tigen Polyester Anteil bedrucken können. Die Kosten hierfür wären 9 Euro. Eine tolle Erinnerung, an ein tolles Turnier!

Solltet ihr am Freitagabend den Weg nicht finden eine kurzfristige Frage haben oder sonst etwas zu besprechen haben, könnt ihr euch gerne per Mail an jugger@vfl-rethwisch.de bei Johannes melden. Informationen zur Anreise befinden sich in der vorherigen Rundmail, die auch als News auf der Turnierseite zu finden ist.

Bis bald in Rethwisch
Das DKJM-Orga-Team

02.06.2022

+++ Anmeldebögen und Sockelbetrag +++

Wir haben den 3. Juni als Frist für die Sockelbeträge und für das Einreichen der Anmeldebögen gesetzt. Im Kinderbereich ist zwar von jeder Mannschaft mindestens ein Kriterium erfüllt, aber wir benötigen sowohl den Sockelbetrag für die gewisse Verbindlichkeit und Absicherung als auch den Anmeldebogen, um die Einkäufe zu kalkulieren und organisatorisch vorbereitet zu sein. Im Jugendbereich sieht es noch etwas schlechter aus: Erst sieben von elf Teams haben überwiesen und/oder den Anmeldebogen abgegeben. Bitte prüft einmal nach, ob ihr beides erfüllt habt. Ich habe keine sinnvolle Möglichkeit, Teams zu kontaktieren, die mir noch keine Kontaktdaten gegeben haben. Wer an jugger@vfl-rethwisch.de schreibt, erhält aber gerne eine Rückmeldung, ob noch etwas für das eigene Team fehlt. Wenn für den Anmeldebogen noch Rückmeldungen von einzelnen Personen fehlen, können diese gerne nachgemeldet werden. Es ist für uns vor dem Turnier vor allem der Rest wichtig (allgemeine Kontaktdaten, Anreise, ...). Hier noch der Link zum Anmeldebogen:

https://www.vfl-rethwisch.de/wp-content/uploads/2022/04/anmeldeformular-dkjm-2022.pdf

+++ Zahlung der vollständigen Beiträge +++

Wer möchte, kann bis zum 13. Juni auch schon die vollständigen Beiträge für das eigene Team überweisen. Danach schaffen wir es nicht mehr, Zahlungen rechtzeitig auf dem Konto zu sehen. Vor Ort ist eine Nachzahlung von Beträgen in Bar möglich. Zum Kalkulieren des Beitrags gelten die beiden folgenden Absätze, wie es inhaltlich auch schon in der Turnierausschreibung steht:

Für jede Person, die als Spieler teilnimmt, an der Verpflegung teilnimmt und/oder den Zeltplatz nutzt, wird ein Beitrag von 15€ fällig. Zusätzlich erheben wir die Schiedsrichterpauschale von 3€ von jedem Spieler. Diese kann auch entweder überwiesen oder bar bezahlt werden.

+++ Anreise +++

Wer mit dem PKW kommt, findet unter folgendem Link eine Anfahrtsbeschreibung:

https://www.vfl-rethwisch.de/wp-content/uploads/2022/06/anfahrtbeschreibung-dkjm-2022.pdf

+++ DS-GVO und Fotos +++

Unter folgendem Link kann ein Vordruck heruntergeladen werden, den bitte jede Person und/oder Organisation ausfüllt, die Fotos oder Videos aufnimmt und diese nicht ausschließlich zur privaten Betrachtung sondern auch für Zeitung/Medien/Weitergabe nutzen möchte:

https://www.vfl-rethwisch.de/wp-content/uploads/2022/06/dsgvo-vorlage-dkjm-2022.docx

Die Seite rechts sind nur Vorschläge. Passt die gerne gemäß euren jeweiligen Vorhaben an. Schickt uns das bitte ausgefüllt bis zum 13. Juni an jugger@vfl-rethwisch.de zu, damit wir die Information an jedes Team austeilen können. Hier ist als Beispiel schon mal unsere Version:

https://www.vfl-rethwisch.de/wp-content/uploads/2022/06/dsgvo-vfl-rethwisch-dkjm-2022.pdf

+++ Schuhe +++

Aufgrund von Nachfragen: Stollen und Nockenschuhe sind genauso erlaubt wie Multinoppen und was es noch so gibt. Lediglich Schuhe mit Metallstollen sind im Sinne der Sicherheit nicht gestattet.

+++ Pompfencheck +++

Hier befinden sich Hinweise zum Pompfencheck. Da wir auf unserem letzten regulären Turnier vor einigen Wochen sehr viele Pompfen aussortieren mussten, haben wir uns entschieden, die häufigsten Ausschlussgründe schon einmal zum selber Prüfen und rechtzeitigen Reparieren zu veröffentlichen:

- Maximal- und Minimalmaße sind im Regelwerk klar definiert und werden nicht über- oder unterschritten
- Ausnahme sind Kettenbälle, diese werden, angepasst an aktuelle Gegebenheiten, auf einen Mindestdurchmesser von 19cm geprüft
- Nahpompfenkerne benötigen einen Splitterschutz, Ausnahme stellen Verbundrohe aus Kohlefaser und Epoxidharz dar
- Nahpompfenkerne dürfen unter keiner zu polsternden Stelle spürbar sein
- Mindestdurchmesser von Stechspitzen sollten bereits am Beginn der Spitze erfüllt sein
- Kettenpolsterung reicht von Ball bis Schlaufe, hier sollten keine harten Knoten spürbar sein
- Schilde sollten rundum keine harten oder scharfen Kanten aufweisen
- keine Hartplastikschoner oder Handschuhe mit Hartplastikanteilen verwenden
- die Manschette/Blockfläche am Stab hebt sich wirklich mindestens 1cm vom Griff ab

Bringt euch bitte selbst etwas Material und Werkzeug zum Ausbessern evtl. durchgefallener Pompfen mit.

+++ Verpflegung +++

Auch das ist eigentlich nichts neues: Es gibt am Samstag und Sonntag Frühstück. Am Samstagabend gibt es eine warme Mahlzeit. Tagsüber steht Obst zur Verfügung. Bitte bringt unbedingt eigene Teller, Becher und Besteck mit. Wir werden keine Pappteller und Plastikbesteck bereithalten. Eine Möglichkeit zum Abwasch mit Schwamm, Bürste und Spülmittel steht bereit. Auch wiederbefüllbare Flaschen wären super. Wir haben in Rethwisch gutes Trinkwasser, das direkt am Sportplatz in die Flaschen gefüllt werden kann. Bitte vermeidet Glasflaschen auf dem Sportplatz.

+++ Kiosk +++

Es wird voraussichtlich sowohl am Samstag als auch am Sonntag während der Spiele ein Kiosk offen sein. Diesen wird unsere Fußballsparte freundlicherweise betreiben und dort Snacks, Getränke und ggf. auch warme Mahlzeiten anbieten, falls Zuschauer tagsüber etwas mehr essen möchten.

+++ Betreuerrunde +++

Traditionell werden am Samstagabend der DKJM in einer offenen Diskussionsrunde zwischen den Betreuern und Trainern Dinge besprochen. Wenn ihr Themen habt, die auf die Tagesordnung sollen, dann meldet euch gerne schon kurz damit an. Vielleicht bekommen wir so ein wenig Struktur hinein. Überlegt gerne auch schon einmal, ob ihr im Jahr 2023 die DKJM ausrichten könnt und wollt, da der nächste Ausrichtungsort auch in dieser Runde festgelegt wird.

+++ Schiedsrichter +++

Wir haben genügend erfahrene Schiedsrichter gefunden, sodass jedes Feld immer einen zugeordneten Schiedsrichter haben sollte. Das heißt im Umkehrschluss aber auch, dass wir ganz normal Teams einteilen/benennen, die ein Spiel schiedsen. Meldet euch, wenn ihr damit dran seid, bitte beim zuständigen Schiedsrichter des jeweiligen Feldes an. Dann kann gemeinsam je nach Erfahrungsstand besprochen werden, wer welche Schiedsrichterposition ausfüllt.

+++ Corona +++

In Schleswig-Holstein sind derzeit keinerlei Maßnahmen gegen die Ausbreitung von Corona vorgeschrieben. Da es organisatorisch für uns kaum möglich ist und wir ohnehin überwiegend draußen sind, werden wir daher auch keine Pflicht-Maßnahmen für die Veranstaltung definieren. Wir erwarten aber, dass nur Personen ohne Erkältungssymptome, Fieber und sonstige Krankheitserscheinungen teilnehmen. Wir freuen uns, wenn möglichst viele Personen vor dem Turnier am Freitag einen Corona-Test machen, um das Risiko weiter zu minimieren. Die Mahlzeiten gibt es in einem einseitig offenen Festzelt. Lediglich die WCs, Duschen und Umkleiden werden in einem Gebäude sein. Dort ist eine Belüftungsanlage eingebaut. Diese erfüllt keine entsprechenden Normen, tauscht die Luft aber stetig aus. Die Anlage wird über das gesamte Wochenende auf höchster Stufe laufen. Lüftet gerne zusätzlich die Kabinen und Duschen vor der Nutzung, wenn es euch beliebt. (Aber bitte nur Stoßlüften. Dauerlüften arbeitet gegen die Lüftungsanlage an ;))

+++ Fragen und Anmerkungen +++

Wenn es sowas gibt, dann schreibt bitte an jugger@vfl-rethwisch.de

Bis bald in Rethwisch
Das DKJM-Orga-Team